Grip op de investeringen en inkomsten van opleiden
In de meeste CAO's staat keurig omschreven hoeveel procent (%) van de loonsom besteed moet worden aan opleiden. Zo is voor de organisatie duidelijk welke reservering er ieder jaar gedaan moet worden om in de ontwikkeling van medewerkers te investeren. Of dit geld nu per afdeling beschikbaar is of dat de financiering vanuit een centraal opleidingsbudget komt, het is altijd van belang om grip te hebben op de financiën.
In deze blog gaan we in op de mogelijkheden van CAPP LMS om grip te houden op de investeringen en inkomsten van opleiden. Hierbij kijken we naar de financiële inzichten in CAPP LMS, de mogelijkheden om te koppelen met ERP-systemen en betaalmogelijkheden. Hierbij maken we onderscheid tussen medewerkers en externen.
Investeren in medewerkers
In CAPP LMS worden bij leeractiviteiten kosten vastgelegd. Niet zozeer om deze vervolgens te factureren aan medewerkers maar om zicht te krijgen op de investeringen in opleiden voor de verschillende typen leeractiviteiten, afdelingen en teams, jaren (of delen daarvan). Zo wordt zichtbaar waar de opleidingsbudgetten voor worden benut en wie er gebruik maken van de beschikbare budgetten.
In veel gevallen worden de opleidingsfinanciën gekoppeld aan een ERP-systeem zodat deze ook goed wordt verwerkt in de boekhouding en indien nodig doorbelasting kan plaatsvinden. Defacto heeft uitgebreide ervaring met het koppelen met ERP-systemen, wil je hier meer over weten neem dan contact op.
Ook leidinggevenden houden grip op de investeringen in opleiden door mogelijkheden om opleidingsaanvragen te accorderen en inzichten in de uitgaven van een opleiding.
Tot slot is het op deze manier ook altijd inzichtelijk hoe de realisatie ervoor staat ten opzichte van de begroting.
Inkomsten van externen
CAPP houdt niet alleen de investeringen in opleidingen bij. Ook de inkomsten van externen die cursussen kopen via CAPP Open Courses worden in dashboards en rapportages gepresenteerd. Ook worden verschillende manieren van facturatie zoals online betalen via Ideal of factuur bijgehouden, wordt er rekening gehouden met BTW-percentages en worden zelfs facturen gegenereerd. Evenals bij de medewerkers is het ook mogelijk deze data te koppelen met het ERP-systeem.
Dus ben jij op zoek naar grip op de investeringen en inkomsten van opleiden? We helpen je graag verder!
